Mede-eigendom: hoe veranderen van syndicus?
De stemming van de mede-eigenaars om te veranderen van syndicus
Alle mede-eigenaars kunnen, om een of andere reden, beslissen om van syndicus te veranderen. Hoe dan ook, zij moeten een procedure volgen om kosten (verbrekingsvergoeding) te vermijden. De toepassing van dit proces vereist dat verschillende essentiële stappen worden gevolgd.
Het ontslaan van de syndicus gebeurt bij rechtswege tijdens de eerstvolgende statutaire algemene na einde van het mandaat met uitzondering van een mandaat van drie jaar waar men nooit stilzwijgend kan verlengen.
Elke mede-eigenaar kan het agendapunt laten agenderen op de dagorde van de Algemene Vergadering doormiddel dit kenbaar te maken 3 weken voor het uitsturen van de Algemene Vergadering.
Goed om te weten: Met het oog op de verlenging van het mandaat kan worden gewacht op de Statutaire Algemene Vergadering die samenvalt met het einde van het contract. Als het daarentegen om een stopzetting van het mandaat gaat, kan een bijzondere algemene vergadering (BAV) worden bijeengeroepen.
De stemming van de mede-eigenaars om te veranderen van syndicus
In deze fase van het proces zijn de mede-eigenaars van het gebouw aanwezig op de vergadering. Ze worden gevraagd te stemmen voor de nieuwe syndicus van mede-eigendom van hun keuze. Er is een absolute meerderheid (50%+1 van de aanwezige vertegenwoordigde aandelen) nodig om de nieuwe syndicus te kiezen van het gebouw, dat is verdeeld in een gemeenschappelijk en een privé-gedeelte.
Beëindig het contract met de huidige syndicus:
Na het behalen van de vereiste meerderheid tijdens de algemene vergadering, moet je het contract met de huidige syndicus beëindigen. Hiervoor volg je de bepalingen in het contract. Neem contact op met de huidige syndicus en stel hem schriftelijk op de hoogte van de beslissing van de algemene vergadering om het contract te beëindigen.
Let op: Een overeenkomst vroegtijdig verbreken zal vaak een opzegtermijn of een verbrekingsvergoeding met zich meebrengen die dient gerespecteerd te worden.
De overdracht tussen de oude en de nieuwe syndicus
Wanneer men deze meerderheid behaald zal de huidige syndicus waarbij het mandaat eindigt verplicht zijn (artikel 3.89, §5 °7 NBW) om binnen een termijn van dertig dagen het dossier van de VME over te dragen aan de nieuwe syndicus die zich kenbaar maakt binnen eerdergenoemde termijn.
Wanneer er geen nieuwe syndicus werd aangesteld omwille dat de nodige meerderheid niet werd behaald of deze verkozene syndicus zich niet tijdig kenbaar maakte zal de syndicus het dossier overdragen aan de voorzitter van de laatste statutaire algemene vergadering.
De overdracht van het dossier bevat
- De statuten
- Notulen van vorige algemene vergaderingen
- Contracten van de leveranciers
- De volledige boekhouding
- De activa die hij beheerde van elk schadegeval,
- Een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend,
- De stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is;
