Het administratief beheer van uw VME
Het administratief beheer is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de syndicus. Op de syndicus rusten namelijk heel wat verplichtingen: hij is naast verantwoordelijke voor het administratief beheer ook verantwoordelijk voor het financieel en het technisch beheer. Ook inzake contractbeheer is hij hét aanspreekpunt.
Hierna gaan we verder in op enkele van deze diverse verantwoordelijkheden.
- Samenstellen basisdossier
- Secretariaat en briefwisseling
- De statutaire jaarvergadering
- Notulen en verslagen
- Uitvoering en opvolging
- Contracten en polissen
- Archiveren
- Vertegenwoordiging VME
Syncura kiest voor zijn administratief beheer daarom resoluut voor een digitaal uitgebouwd platform. Een webportaal pér mede-eigendom met alle relevante informatie is consulteerbaar voor iedere mede-eigenaar.
Voor een defecte lamp of deurkruk hoef je ook niet meer te bellen of langs te komen. Via de knop “melding” op het webportaal kan je jouw vraag of opmerking digitaal doorsturen en de verdere opvolging en afhandeling ervan tevens via dit portaal volgen.
Deze dienst bevat
De statuten van een appartementsgebouw
Meer informatieSecretariaat en briefwisseling
Meer informatieDe statutaire jaarvergadering
Meer informatieNotulen en verslagen
Meer informatieUitvoering en opvolging
Meer informatieContracten en polissen
Meer informatieArchiveren
Meer informatieVertegenwoordiging VME
Meer informatie
Onze andere diensten
Contractbeheer
Door het bundelen van aankopen en het maken van de juiste doelen met leveranciers gerealiseerd Syncura scherpere prijzen voor de VME samen met een verbeterde kwaliteit. Dit is alleen interessant voor elke partij indien op voorhand duidelijke afspraken worden gemaakt. De syndicus is hier voor ideaal geplaatst.
Meer informatieFinancieel beheer
Een transparant, overzichtelijk en correct financieel beheer van uw VME is de basis voor een efficiënte samenwerking. Een begroting opmaken, voorschotten opvragen, invorderen van achterstallen en het aanleggen van een reservekapitaal zijn maar enkele van de verplichtingen die de syndicus minutieus dient na te komen.
Meer informatieTechnisch beheer
Het technisch beheer van een VME houdt voornamelijk onderhoudswerk en herstellingen in. Denk bijvoorbeeld aan het onderhoud van technische installatie of aan herstellingen aan het sanitair. Syncura doet hiervoor beroep op gespecialiseerd vakmensen, treedt op als eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles snel en efficiënt verloopt.
Meer informatie