Fysieke en hybride Algemene Vergaderingen in mede-eigendommen vanaf heden opnieuw toegelaten

Op donderdag 27/01/2022 is het nieuw Koninklijk Besluit omtrent de coronamaatregelen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het KB heft het verbod op private bijeenkomsten op wat impliceert dat fysieke en hybride Algemene Vergaderingen in mede-eigendommen vanaf heden opnieuw kunnen plaatsvinden.

Concreet hebben we vanaf nu volgende opties voor onze AV’s:

• Fysiek:
  • Meetings tot 200 personen
    • Géén beperkingen met uitzondering van het dragen van een mondmasker, handontsmetting, social distancing, …
  • Meetings vanaf 200 personen
    • Het aantal personen dient beperkt te worden tot 70% van de zaalcapaciteit (niet van toepassing indien de streefwaarde van luchtkwaliteit wordt behaald conform het KB)
  • De verplichtingen inzake Covid Safe Ticket vallen integraal ten laste van de externe vergaderlocatie
    • de verantwoordelijkheid en verplichting tot het scannen berust dus bij de uitbater en niet bij de syndicus
  • Er wordt tevens aangeraden om slechts één eigenaar per kavel toe te staan

• Hybride:
  • Dient duidelijk aangegeven te worden in de uitnodiging tot de AV
  • Inzake vergaderlocatie zelfde voorwaarden als bij fysieke AV’s

• Digitaal:
  • 100% digitaal blijft mogelijk als de eigenaars daarmee akkoord zijn

• Versoepelde schriftelijke besluitvorming:
  • Blijft van toepassing t.e.m. 31/05/2022
  • Kan vrijblijvend gecombineerd worden met een digitaal infomoment
  • Schriftelijke besluitvorming blijft echter nooit toegelaten voor beslissingen waarbij een authentieke akte moet worden verleden (vb. een wijziging van de statuten of daden van verkrijging en beschikking van onroerende goederen)

Samengevat: Er is géén enkel juridisch argument meer om de AV uit te stellen en de planning van de door de VME goedgekeurde 15-daagse dient opnieuw 100% opgevolgd te worden.