Sauvegarde de tous les documents, y compris le dossier post-intervention
Lors de la réception provisoire des parties communes d’un nouvel immeuble à appartements, le dossier de post-intervention (« DPI ») est transmis au syndic. Il comprend au minimum un plan as-built, une liste de tous les entrepreneurs et de nombreuses informations techniques telles que les rapports de contrôle du circuit électrique, un schéma des conduits, des infos sur l'aération et le chauffage, etc.
Le syndic est en outre dépositaire de tous les documents pertinents de la copropriété : statuts, contrats d’entretien, police collective de l’immeuble, contrats avec les fournisseurs, contrat du syndic, etc.
En cas de révocation de son mandat, le syndic sortant devra remettre ces documents au nouveau syndic désigné dans un délai de 30 jours. Chez Syncura, tous ces documents sont consultables au format numérique pour chaque copropriétaire via le portail digital de l’immeuble.