De vastgoedsyndicus: een onmisbaar orgaan in de mede-eigendom
De syndicus van de mede-eigendom is het orgaan dat moet optreden bij het beheer van een gebouw in mede-eigendom. Zijn de meerdere functies hier de reden voor? Voor het grootste deel wel! Maar morele voldoening is ook een geldig argument om voor de aanwezigheid van een syndicus te kiezen in een gebouw dat in percelen opgedeeld is. We zoomen in op dit aspect van de professionele syndicus!
De syndicus: een toegevoegde waarde voor het beheer
Dit beheersorgaan, verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer van de gemeenschappelijke ruimten, moet snel concrete resultaten boeken.
Zijn/haar doeltreffendheid is immers het argument dat alle mede-eigenaars ervan zal weerhouden de syndicus als een last te beschouwen. Deze visie wordt des te sterker naarmate er geen goede tegenprestatie geleverd wordt voor de betaling van de diensten.
Beheer van de fondsen van het gebouw
Voor dit deel van de functie moet een syndicus noties van boekhouding hebben. Tot nu toe konden alleen professionele syndici hun bekwaamheid op dit gebied bewijzen. Dit zorgt ervoor dat alle financiële documenten, zoals facturen en belastingaangiften, up-to-date zijn. Dit voorkomt ook mogelijke conflicten met de fiscus.
Administratief toezicht
Deze taak vereist nauwgezetheid en orde. De beheerder moet immers alle documenten met betrekking tot de mede-eigendom meteen kunnen vinden. Daarvoor moet hij ze ordelijk bewaren. Met andere woorden, een degelijke archivering is echt noodzakelijk.
De papieren documenten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, omvatten o.a.:
- onderhouds- of arbeidsovereenkomsten ;
- officiële documenten die door de overheid toegezonden werden
- het reglement van mede-eigendom.
Kopieën van de verschillende verkoopakten van privatieve kavels worden ook door de syndicus bewaard. Ze stellen hem/haar in staat om veranderingen van eigenaars bij te houden.
De syndicus is een goede uitvoerder
De andere reden om een syndicus van mede-eigendom aan te nemen is de afvaardiging van bepaalde taken. Het gaat hier onder andere om de uitvoering van projecten om het leven in het gebouw te verbeteren.
De syndicus is daartoe verantwoordelijk voor reparaties, herstructurering en de aanleg van infrastructuur. Uiteraard maken de voor deze werken bestemde middelen geen deel uit van de financiën van de syndicus. Ze worden toegekend door de bewoners van de mede-eigendom.
Elke bewoner betaalt een bijdrage overeenkomstig de status en de oppervlakte van zijn particuliere kavel. Zodra dit gebeurd is, heeft de syndicus de plicht om alle werken binnen de gestelde termijn te voltooien.
Goed om weten: De taken die de syndicus tijdens zijn mandaat uitoefent, worden door de algemene vergadering vastgelegd. De gemiddelde duur van elk project is dan ook één jaar.
Hij is een scheidsrechter van de correcte samenleving.
In een mede-eigendom vormen alle bewoners een gemeenschap. Het is dan ook niet ongebruikelijk dat er binnen het gebouw conflicten ontstaan. De rol van de professionele syndicus bestaat erin de spanningen te luwen en passende oplossingen te vinden.
Al zijn handelingen moeten echter in overeenstemming zijn met het huishoudelijk reglement. Zo kan hij, afhankelijk van de situatie, sancties toepassen of compromissen vinden. Hij wordt dus een soort personeelsmanager.
Bovendien heeft hij het recht de Raad van Mede-eigendom in rechte te vertegenwoordigen. Daartoe moet hij inzake de jurisdictie wel efficiënt zijn.
De syndicus, een orgaan dat het dagelijks leven vergemakkelijkt
Naast de klassieke diensten kan de professionele syndicus ook andere diensten aanbieden zoals beveiliging, sanitair, conciërgediensten, enz.
Dankzij deze extra functies kan de dagelijkse stress van de bewoners verminderen. Beter nog, ze kunnen waarschijnlijk een paar euro besparen. Daardoor maakt de syndicus het dagelijks leven van de bewoners aangenamer.
Deze verschillende elementen bewijzen het belang van dit beheersorgaan in een mede-eigendom. Als professionele syndicus groeperen wij al deze factoren en zijn daarom de beste optie voor uw mede-eigendom. Syncura is ook flexibel voor uw grieven en kan u eenvoudige en relevante oplossingen bieden.
