Syndicus van mede-eigendom: welke diensten levert dit beheersorgaan?
Tijdens de algemene vergadering speelt de professionele syndicus van de mede-eigendom een groot aantal rollen. Hier volgt een overzicht van de diensten die dit beheersorgaan aanbiedt.
Administratie van gebouwen in mede-eigendom
De eerste rol van de professionele syndicus is het beheer van het gebouw. Alle administratieve procedures met betrekking tot het onroerend goed moeten door dit orgaan worden uitgevoerd. De syndicus is dus verantwoordelijk voor :
- de betaling van de belastingen;
- de vertegenwoordiging van de vereniging van mede-eigenaars in de rechtbank
- het onderhoud van de archieven van de mede-eigendom
Wat het onderhoud betreft, moet hij/zij zorgen voor het behoud van de gebouwen. Dit houdt in dat de ondertekening van onderhoudscontracten deel uitmaakt van het takenpakket. Daarnaast zijn ook de organisatie van de algemene vergadering en de verzending van de convocaties aan de mede-eigenaars deel van zijn/haar bevoegdheden.
Goed om weten : De verzekeringscontracten worden ook ondertekend door de professionele syndicus.
Het beheer van de financiën
De boekhouding alsook de voorlopige begroting opstellen, zijn diensten die door professionele syndici worden aangeboden.
Wat de financiële prognose betreft, moet hij nauwgezet te werk gaan om met alle details rekening te houden. Dit document vormt immers de basis voor de verdeling van de lasten onder elke bewoner van de particuliere kavels. Voor de gemeenschappelijke delen moet de syndicus met de gebruikers afstemmen om hen de bijbehorende lasten toe te wijzen.
Al deze belangrijke punten zorgen voor een correct uitgevoerde boekhouding. De syndicus moet alle bewijsstukken kunnen voorleggen van de transacties die voor rekening van de woonplaats verricht werden. Bovendien moet hij de financiële bijdragen van de bewoners innen.
Syndicus van de mede-eigendom: de morele politieagent van het gebouw
De syndicus moet erop toezien dat het huishoudelijk reglement correct wordt nageleefd. Deze taak vereist van de syndicus een volledige onpartijdigheid. Zo zullen bewoners die de interne code niet respecteren ook worden bestraft.
Buiten het feit dat hij garant staat voor het huishoudelijk reglement, moet hij daarenboven alle besluiten uitvoeren die door de mede-eigenaars tijdens een algemene vergadering genomen werden.
Opgelet: De sancties worden gegeven overeenkomstig het reglement van mede-eigendom. De syndicus mag dus zelf geen initiatief nemen.
De syndicus van de mede-eigendom is zowel bemiddelaar als organisator. Om zijn taken succesvol uit te voeren, moet hij streng, eerlijk en professioneel zijn. Ons bedrijf, Syncura, gespecialiseerd in het beheer van mede-eigendommen, voldoet aan al deze criteria. Geniet van onze vaardigheden om uw dagelijkse routine te verlichten.
