Hoe kiest u de syndicus van uw mede-eigendom?
Bent u van plan een woning in mede-eigendom aan te kopen of wenst u van syndicus van mede-eigendom te veranderen? Hebt u vragen over hoe u uw syndicus moet kiezen? Hier zijn 7 criteria waarop u uw beslissing kunt baseren.
Verkies één contactpersoon
Uw toekomstige mede-eigendomssyndicus moet de continuïteit van het beheer van het gebouw, de opvolging van de werken en het doorgeven van informatie aan de mede-eigenaars kunnen verzekeren. Daarom verdient het de voorkeur om een syndicus te hebben die zich specifiek met uw mede-eigendom bezighoudt, zodat hij of zij kan reageren op verzoeken, maar ook kan anticiperen op problemen.
Eén enkel aanspreekpunt maakt een beter beheer mogelijk en vergemakkelijkt de communicatie tussen de syndicus en de leden van de mede-eigendom.
Zorg dat de syndicus beschikbaar en zeer reactief is
Een van de taken van de professionele syndicus is zorgen voor de herstelling van de infrastructuren. In tegenstelling tot andere taken komen storingen op eender welk moment voor, ook na werktijd.
Desondanks moet de beheerdervan privé- en gemeenschappelijke kavels meteen beschikbaar zijn. Controleer voordaleer u een syndicus kiest, of hij of zij te allen tijde bereikbaar is om u te helpen.
Vraag ook naar de tijd die nodig is om uw probleem op te lossen. Deze controle dient om het reactievermogen van uw toekomstige dienstverlener te kennen. Het is essentieel dat deze over een wachtdienst beschikt die snel kan tussenkomen.
Zorg ervoor dat hij de belangen van de mede-eigenaars verdedigt
Naast de traditionele taken van de syndicus van een mede-eigendom heeft hij/zij een belangrijke opdracht. Hij moet de belangen van zijn mede-eigenaars kunnen beschermen. In dit geval hebben we het zowel over de verdediging tegenover andere dienstverleners als voor de rechtbank.
De nieuwe syndicus moet immers over het nodige juridische arsenaal beschikken om de mede-eigenaars voor de rechtbank te vertegenwoordigen. Het is ook zijn/haar taak om uw zaak te bepleiten bij de fiscus.
Kies een syndicus die over digitale tools beschikt
In dit digitale tijdperk moeten alle documenten worden gedigitaliseerd. Dat is belangrijk voor de traceerbaarheid en de continuïteit in de uitvoering van de taken.
‘Double-entry software’ zou bijvoorbeeld raadzaam zijn voor de boekhouding. Voor dossierbeheer zijn verschillende relevante tools beschikbaar.
Goed om weten: De syndicus van mede-eigendom Syncura houdt in het bijzonder rekening met deze eis. Zo kunnen wij u optimaal van dienst zijn. Met ons digitaal platforml, mySyncura, zijn al uw documenten in real-time beschikbaar.
Maak transparantie primoridaal
Door het beheer van uw vastgoed toe te vertrouwen aan een derde partij, geeft u uw volste vertrouwen aan de syndicus. Dat vertrouwen is heel belangrijk, want alle transacties worden door hem/haar uitgevoerd, maar voor rekening van de mede-eigenaars.
Uiterst transparant zijn door een systeem op te zetten waarmee alle in- en uitgaande geldstromen gemakkelijk kunnen worden getraceerd is dus een ‘must’. Daartoe moeten alle facturen beschikbaar zijn. Dit criterium is des te belangrijker als de betalingsbewijzen door alle mede-eigenaars vrij kunnen worden geraadpleegd.
Een betere prijs-kwaliteitverhouding verkrijgen
Let op om de kosten van de dienstverlening niet te verwarren met de kosten van het gebouw. Deze kosten van reparaties of onderhoud blijven immers ongewijzigd, ongeacht het honorarium van de syndicus.
U moet dus de u voorgestelde budgetten grondig analyseren. Dit impliceert dat u bij de evaluatie rekening moet houden met de elementen om het ereloon te berekenen. Het is ook noodzakelijk om al dan niet bijkomende kosten in rekening te brengen. Hou hierbij ook rekening dat een dure dienst niet noodzakelijkerwijs kwaliteit garandeert.
Kies een syndicus die aangepast is aan de omvang van de mede-eigendom
Bij de keuze van uw beheersorgaan moet u vooral rekening houden met uw eigen behoeften. De omvang van het gebouw zal het belang hiervan bepalen.
Daarom past Syncura zich aan alle eigendommen aan en biedt het de juiste oplossingen voor hun noden. Dit is mogelijk dankzij ons uitgebreid partnersnetwerk.
Bent u op zoek naar een syndicus voor uw mede-eigendom of wilt u van syndicus veranderen? Vraag een gratis offerte aan op onze website. Onze beheerexperts nemen snel contact met u op. Het is makkelijk, snel en vrijblijvend.