Wie is de syndicus van mede-eigendom?

Het beheer van de gebouwen wordt in Europa, en met name in België, geregeld door een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME). Er is echter een tussenpersoon nodig tussen de vereniging en de eigenaars. Die tussenpersoon is de syndicus. Hij/zij komt op voor de rechten van de eigenaars. Wat is zijn rol en hoe voert hij die uit? Wat zijn de voordelen van deze functie?

Definitie en typologie

De syndicus van mede-eigendom is een natuurlijke of rechtspersoon die in staat is te communiceren met de eigenaars en de VME. Er zijn twee verschillende soorten syndici: de vrijwillige syndicus en de professionele syndicus.

Een vrijwillige of een niet-professionele syndicus is een statuut dat wordt toegekend aan één van de eigenaars van de appartemeten in de residentie. Het gaat dus om een natuurlijke persoon die geen vergoeding ontvangt voor zijn diensten. Om een dergelijke rol te kunnen spelen, moet hij of zij geëngageerd zijn en over goede communicatieve vaardigheden beschikken. Hij is dus in staat de belangen van zijn buren te verdedigen.

Een professionele syndicus van mede-eigendom daarentegen is een rechtspersoon die over de nodige kwalificaties beschikt om de mede-eigendom te beheren. Hij biedt solide garanties voor de goede werking van zijn mandaat als syndicus.

Opgelet: De taken van het dagelijks beheer zijn vrij complex. Zij vereisen een combinatie van verschillende technische en administratieve disciplines. Daarom is een professionele syndicus de ideale keuze, omdat hij over de juiste vaardigheden voor deze taak beschikt. Het resultaat is een goed beheer van de mede-eigendom en de infrastructuur.

De opdrachten van de professionele syndicus van mede-eigendom

Tijdens het mandaat heeft de syndicus verschillende rollen te vervullen voor zijn VME en de raad van mede-eigendom.

Algemene vergadering

De professionele syndicus van mede-eigendom is belast met het houden van statutaire en bijzondere algemene vergaderingen. Hij moet de agendapunten opstellen en toezenden aan alle betrokken eigenaars en erop toezien dat de agenda wordt nageleefd. Na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering maakt hij de notulen op en zendt deze aan alle leden van de VME.

Beheer en onderhoud van het gebouw

Hij zorgt voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van de residentie. Op basis van een voorlopige begroting kan hij in het algemeen belang dringende onderhoudswerkzaamheden uitvoeren. De verschillende contracten met betrekking tot elektriciteit, water en gas behoren ook tot de taken van een goede syndicus.

Financieel beheer

Ook de boekhoudkundige zaken van de mede-eigendom vallen onder de verantwoordelijkheid van de professionele syndicus. Het is de taak van de syndicus om de kosten voor de verrichte werken aan het gebouw te coördineren en te verrekenen. Bovendien wordt het sluiten van standaardcontracten door de syndicus gewaarborgd dankzij zijn status van voorlopig bewindvoerder.

Verzekeringen en administratief beheer

De verschillende aansprakelijkheidsverzekeringscontracten worden afgesloten door de syndicus, maar namens alle mede-eigenaars. Hij is derhalve verantwoordelijk voor de bescherming van de privé-gedeelten tegen beschadiging.

De voordelen van een professionele syndicus

Omdat de professionele syndicus niet zelf geen mede-eigenaar is, biedt het een groot aantal voordelen.

• Autonoom en professioneel beheer van de gemeenschappelijke ruimtes;
• Flexibele prijzen (voor grote en kleine mede-eigendommen);
• Een team van professionals met verschillende vaardigheden (juridische kennis, boekhouding, enz.);
• Volledige beschikbaarheid om alle soorten vragen te beantwoorden;
• Digitale toegang tot de documenten van de VME dankzij een online portaal;
• Nauwgezet toezicht op de wet inzake mede-eigendom.

Bovendien beschikt de syndicus over een financiële garantie die hem dekt voor het beheerde bedrag. De beroepskaart is tevens een bewijs van de ernst en de certificering die door de staat zijn verleend.

De eerbiediging van de genomen besluiten, de verdeling van de regale lasten, de ondertekening van de contracten zijn allemaal positieve punten bij de goedkeuring van een professioneel syndicus van mede-eigendom. Aarzel niet om van deze diensten gebruik te maken om de stress van het vastgoedbeheer te vermijden.