Le bilan comptable de copropriété
Afin de mieux comprendre l’état des finances d’une copropriété, le syndic doit disposer de documents comptables bien détaillés. Parmi les plus importants d’entre eux se trouve notamment le bilan comptable. De quoi s’agit-il ? Comment est-il établi ? Comment le consulter ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
Qu’est-ce que le bilan comptable dans une copropriété ?
À l’instar du bilan d’entreprise, le bilan comptable est un document qui détaille l’ensemble des actifs et des passifs d’une copropriété. Il permet donc de fournir une vision claire et précise de la situation financière à un instant T.
Plus précisément, le bilan comptable peut être décomposé en deux grands postes :
- les actifs : ce sont tous les biens ou les ressources dont dispose la copropriété. Il s’agit non seulement des équipements et des installations, mais aussi des réserves qui se trouvent notamment dans le fonds de réserve et de roulement ou des créances de la copropriété.
- les passifs : ce sont les dettes et les engagements financiers à court et à long terme. Cela peut notamment correspondre aux frais des travaux dus aux fournisseurs, ou à des dettes dues par l’association des copropriétaires suite à un litige.
Bref…
Le bilan comptable est un document très important qui offre une vue d’ensemble de la situation financière de la copropriété.
Comment est établi le bilan comptable de copropriété ?
En tant que gestionnaire des finances de la copropriété, le syndic est chargé de la production du bilan comptable. Il collecte ainsi les documents financiers et comptables de la copropriété nécessaires à cet effet, tels que les relevés bancaires et les factures.
Notez que l’établissement de ce bilan répond à des règles comptables strictes. Ainsi, il doit se présenter sous la forme d’un tableau. La colonne de gauche retrace les actifs et la colonne de droite les passifs.
Aussi, le bilan comptable doit être réalisé au moins une fois par an, à la clôture de l’exercice.
Qui a accès au bilan comptable de la copropriété ?
Tous les copropriétaires de l’immeuble ont le droit de consulter le bilan comptable. Ainsi, vous pouvez solliciter la mise à disposition de ce document auprès de votre syndic à tout moment.
En cas de doute ou d’incompréhension, vous pouvez également vous adresser au commissaire aux comptes. Ce dernier est chargé de contrôler la régularité et la sincérité des comptes annuels produits par le syndic.
En conclusion
Le bilan comptable est un document essentiel pour connaître l’état des finances de la copropriété. Il retrace les actifs et les passifs de l’immeuble et doit être produit par le syndic au moins une fois par an. Tous les copropriétaires ont le droit de consulter ce document à tout moment et peuvent s’adresser au commissaire aux comptes en cas de doute ou d’interrogation.
À la recherche d’un syndic professionnel transparent et hautement qualifié pour gérer votre copropriété ? Contactez-nous !